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Formation – Automatiser 3 tâches chronophages avec n8n

,

Repartez avec 3 automatisations qui vous font gagner des heures chaque semaine

À distance ou en présentiel Villes d’intervention
14 heures
–
2 jours
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Formation intra personnalisable

Chaque semaine, des tâches répétitives mangent des heures de votre temps : recopier des données, trier des emails, relancer des contacts, produire les mêmes rapports.
Cette formation vous apprend à les déléguer à des automatisations no-code construites avec n8n, puis à y brancher l'IA pour qu'elles décident, génèrent et classent à votre place.
L'approche est 100 % pratique : vous repartez non pas avec des slides, mais avec 3 automatisations opérationnelles construites sur vos propres process. Vous passez ainsi de l'IA qui raisonne à l'IA qui agit dans vos outils.

À qui s’adresse la formation ?

Plan de travail 1
  • Professionnels voulant gagner du temps sur des tâches récurrentes sans coder
  • Profils ops et responsables process fluidifiant leurs flux internes
  • Assistants de direction et office managers jonglant avec de nombreux outils
  • Indépendants et freelances industrialisant leur back-office
  • Communicants et marketeurs (veille, tri de leads, contenu récurrent)
  • Toute personne curieuse de l'IA appliquée, sans pré-requis technique

Objectifs de la formation

  • Cartographier ses tâches répétitives et repérer celles à automatiser en priorité
  • Construire une automatisation de bout en bout dans n8n (déclencheur vers action)
  • Connecter des outils tiers via leurs API et connecteurs natifs
  • Intégrer l'IA (Claude, ChatGPT) pour générer, trier, résumer et classifier
  • Fiabiliser ses flux : erreurs, relances et cas limites
  • Livrer 3 automatisations fonctionnelles applicables immédiatement

Programme de la formation

Comprendre l’automatisation et se situer dans les 5 niveaux d’IA
  • Le coût caché des tâches répétitives : mesurer le temps réellement perdu
  • Les 5 niveaux d’IA d’OpenAI : du chatbot au Raisonneur (2) puis Agent (3)
  • No-code, API, webhooks, déclencheurs : le vocabulaire essentiel sans jargon
  • Panorama n8n vs Make : forces, limites et quand choisir l’un ou l’autre
  • Tour d’horizon de cas réels d’automatisation par métier
Cartographier ses tâches automatisables
  • Lister ses tâches récurrentes et chiffrer leur fréquence et leur durée
  • Grille de décision : automatisable, semi-automatisable, à garder en humain
  • Prioriser selon le ratio gain de temps / effort de mise en place
  • Atelier : chaque apprenant sélectionne ses 3 tâches à automatiser
  • Formaliser le déclencheur, les étapes et le résultat attendu de chaque flux
Première automatisation pas à pas dans n8n
  • Prise en main de l’interface n8n : nodes, connexions, exécutions
  • Mettre en place un déclencheur (formulaire, email entrant, planification, webhook)
  • Enchaîner les actions : du déclencheur vers l’action finale
  • Tester, lire les logs d’exécution et déboguer pas à pas
  • Hands-on : construire ensemble une automatisation simple de A à Z
Connecter ses outils via API et connecteurs
  • Utiliser les connecteurs natifs (Gmail, Google Sheets, Notion, Slack, Drive)
  • Comprendre une API : authentification, requêtes, réponses, clés
  • Faire dialoguer deux applications sans intégration directe
  • Manipuler et transformer la donnée entre deux étapes (mapping des champs)
  • Hands-on : brancher un outil métier de l’apprenant dans un flux
Brancher l’IA dans le flux
  • Ajouter un node IA (Claude, ChatGPT) au sein d’une automatisation
  • Quatre usages clés : génération de texte, tri, résumé, classification
  • Rédiger un prompt fiable et réutilisable dans un contexte automatisé
  • Récupérer une sortie IA structurée et exploitable par les étapes suivantes
  • Hands-on : un flux où l’IA trie et résume des emails ou des leads entrants
Fiabiliser et gérer les erreurs
  • Anticiper les cas limites : données manquantes, formats inattendus, doublons
  • Mettre en place des branches d’erreur et des notifications d’alerte
  • Gérer les relances, les temporisations et les limites d’API (rate limits)
  • Surveiller ses automatisations et lire un historique d’exécutions
  • Bonnes pratiques de sécurité : gestion des clés et des données sensibles
Atelier, construire ses 3 automatisations
  • Reprise des 3 tâches cartographiées au Module 2
  • Construction guidée, en autonomie accompagnée, des 3 flux réels de l’apprenant
  • Intégration de l’IA là où elle apporte un gain (génération, tri, résumé)
  • Tests sur données réelles et mise en production
  • Documentation de chaque flux pour pouvoir le maintenir seul ensuite
Pérenniser et passer à l’échelle
  • Organiser et nommer ses workflows pour s’y retrouver dans la durée
  • Estimer les coûts (exécutions, appels API, crédits IA) et les maîtriser
  • Repérer les prochaines tâches à automatiser après la formation
  • Vers le niveau 3 (Agent) : quand un flux devient un véritable agent autonome
  • Plan d’action personnel et ressources pour continuer en autonomie

Les outils IA utilisés en formation

ChatGPTClaudeMaken8n

Les livrables

Vous repartez avec :

  • 3 automatisations fonctionnelles, testées et mises en production sur vos propres process
  • Une cartographie de vos tâches automatisables et de vos prochains chantiers prioritaires
  • Vos workflows documentés, réutilisables et maintenables en autonomie
  • Une méthode reproductible pour automatiser n’importe quelle nouvelle tâche

Formateur.s

  • Leeroy Shillingford

    Leeroy Shillingford

    Consultant & Formateur IA

    Ex-Directeur Général du Digital du Groupe NRJ, Leeroy Shillingford a piloté pendant près de 9 ans la transformation digitale du groupe, de la stratégie à l’intégration de nouvelles technologies et à la digitalisation des équipes.

    Aujourd’hui, il accompagne les organisations dans le passage de l’IA générative à l’IA opérationnelle : automatisation des processus, conception de workflows, connexion d’outils via API et déploiement d’agents IA.

    Sa particularité : il construit et teste lui-même les solutions qu’il enseigne. Depuis 2023, il développe La-Radio.AI, son laboratoire grandeur nature : une web radio dont la chaîne éditoriale fonctionne en autonomie grâce à des IA et des workflows automatisés.

    Formateur en IA générative à l’INA Campus, il privilégie une approche résolument pratique : partir d’un processus métier réel, construire l’automatisation, la tester, la fiabiliser et la mettre en production.

    Dans cette formation n8n, il transmet cette méthode pour permettre à chaque participant de transformer ses tâches répétitives en automatisations concrètes et maintenables, puis d’y intégrer l’IA pour générer, trier, résumer ou prendre en charge certaines décisions.

Modalités de la formation

Pré-requis et validation des pré-requis
  • Aucun pré-requis technique ni compétence en code
  • Être à l'aise avec l'usage courant d'un ordinateur et d'outils en ligne
  • Venir avec 3 tâches répétitives de son quotidien à automatiser
  • Disposer d'un compte n8n (cloud ou autohébergé, accompagnement prévu)
  • Les pré-requis sont validés lors d’un échange avec le commanditaire du projet de formation et retranscrits dans le document de recueil des besoins. Il s’agit d’un document collaboratif partagé systématiquement avec le commanditaire à l’issue du premier entretien pour co-construire l’action de formation.
    Par ailleurs, nous adressons à chaque apprenant, 2 semaines avant le début de la formation, un questionnaire de préparation de la formation pour adapter au mieux la formation à ses besoins.
Méthodes pédagogiques
  • Le rythme est adapté aux participants, alliant convivialité, interactivité, alternance de sessions d’apports méthodologiques et pratiques pour que vous soyez acteur durant la formation.
  • Le déroulement de la formation intègre la mise en application des notions nouvelles à votre cas d’entreprise durant la session et entre les sessions.
  • Le nombre de participants est limité à 3 maximum en visio et jusqu’à 5 personnes en présentiel pour une dynamique de groupe intéressante et une mise en pratique efficace.
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l'action de formation
  • 10 jours avant l’entrée en formation : nous transmettons à chaque apprenant un questionnaire de préparation de la formation permettant d’adapter au mieux la formation à ses besoins.
  • Pendant la formation : le contrôle de connaissances et des acquis se font de façon continue via des cas pratiques à réaliser et des quiz en ligne avec notation instantanée. En fin de formation, les apprenants restituent leurs travaux avec feedback du formateur.
  • A l’issue de la formation : nous adressons aux apprenants un questionnaire de satisfaction à chaud et d’auto-diagnostic. Nous mesurons ainsi leur satisfaction et constatons directement l’évolution des compétences en comparaison avec les données recueillies avant la formation. Nous adressons un questionnaire d'évaluation au formateur.
  • 15 jours après la fin de la formation : Nous adressons un questionnaire d'évaluation au financeur (OPCO).
  • Un mois après la formation : Nous adressons un questionnaire d’évaluation aux différentes parties prenantes : commanditaire /manager.
  • 3 mois après la formation : Nous transmettons aux apprenants un questionnaire d’évaluation à froid pour évaluer l’impact de la formation dans son activité professionnelle.
Moyens pédagogiques et techniques
  • Supports pédagogiques commentés et partagés
  • Apports méthodologiques structurés
  • Cas pratiques
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • Pour les formations en présentiel, des salles de formation agréables, lumineuses, spacieuses, modernes, équipées de connexion très haut débit, de grands écrans, et à proximité immédiate des transports.
  • Pré-requis matériels : disposer d’un ordinateur. En cas de formation à distance, disposer également d’une connexion internet.
  • Une semaine avant le début de la formation, nous donnons, à chaque participant, un accès sécurisé à notre plate-forme de formation en ligne (LMS : Learning Management System). L’apprenant accède via son extranet au livret d’accueil, au tuto de l’espace apprenant et au règlement intérieur.
Délai d’accès
2 semaines
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous laissons nous en informer pour que nous puissions en tenir compte et adapter notre prestation au besoin.

Note de satisfaction :

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INTRA SUR MESURE

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À distance ou en présentiel

Villes d’intervention

14 heures

–
2 jours
1 à 3 personnes à distance
Jusqu’à 5 en présentiel

À partir de

3080€ HT*

*Ce tarif inclut la personnalisation du contenu à votre cas d’entreprise

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Avatar Pauline Augé

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