FORMATIONS IA POUR LA GESTION DE PROJET
Formez vos chefs de projet à l’IA pour piloter plus efficacement
Dans vos locaux
DANS NOS SALLES PARTOUT EN FRANCE
Intra-entreprise
Sur-mesure
Cadrage, planification, réunions, documentation, analyse des risques, reporting et coordination : développez des usages IA directement applicables à chaque étape de la gestion de projet.
Nos formations permettent aux chefs de projet et PMO de gagner du temps sur les tâches chronophages, d’améliorer la qualité de leurs livrables et de consacrer davantage d’attention au pilotage, aux décisions et aux parties prenantes.
+ de 5200 personnes formées
4,8/5 de note moyenne
+12 ans d’expérience
Financement OPCO
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Vous cherchez une formation adaptée à un besoin précis ?
Nous pouvons adapter une formation existante ou construire un parcours IA autour des métiers et enjeux de vos équipes projet.
ENJEUX PROJET
Faites de l’IA un véritable copilote de vos projets
VOS défis
- Accélérer le cadrage et la structuration des projets
- Réduire le temps consacré aux comptes rendus et à la documentation
- Construire et actualiser plus facilement les plannings et plans d’action
- Identifier plus tôt les risques, dépendances et points de vigilance
- Faciliter le suivi et le reporting auprès des parties prenantes
- Exploiter efficacement une documentation projet parfois volumineuse
- Fluidifier la coordination sans multiplier les tâches administratives
- Utiliser l’IA tout en préservant confidentialité, fiabilité et contrôle humain
NOs RÉPONSEs
- Maîtriser les outils d’IA générative utiles à la gestion de projet
- Structurer briefs, notes de cadrage, WBS, RACI et plans projet avec l’IA
- Préparer les réunions et transformer les échanges en décisions et actions
- Exploiter l’IA pour analyser les risques et challenger les scénarios
- Automatiser certaines tâches de suivi, de synthèse et de reporting
- Concevoir des assistants IA adaptés aux besoins des chefs de projet
- Vérifier et fiabiliser les productions générées par l’IA
- Intégrer l’IA aux méthodes et outils déjà utilisés par les équipes
CAS D’USAGE MÉTIER
Comment utiliser l’IA en gestion de projet ?
L’IA peut accompagner le chef de projet depuis les premières phases de cadrage jusqu’au bilan. La formation permet d’identifier les usages réellement utiles et de les intégrer à une méthode de pilotage maîtrisée.
Cadrage & structuration
Transformer un besoin en objectifs, périmètre, livrables, tâches et responsabilités. Préparer une note de cadrage, une WBS, une matrice RACI ou un cahier des charges.
Planification
Décomposer le projet, identifier les dépendances, préparer les jalons, challenger les estimations et construire différents scénarios de planification.
Réunions & coordination
Préparer les réunions, synthétiser les échanges, identifier décisions et actions, attribuer les responsabilités et faciliter le suivi.
Risques & arbitrages
Identifier les risques, challenger les hypothèses, construire des scénarios et préparer les éléments nécessaires aux arbitrages.
Reporting & pilotage
Synthétiser l’avancement, analyser les indicateurs et produire des restitutions adaptées aux équipes, sponsors, clients ou comités de pilotage.
Documentation & knowledge management
Rechercher, synthétiser et exploiter plus efficacement comptes rendus, spécifications, procédures, décisions et documentation projet.
Communication projet
Adapter les messages aux différentes parties prenantes, préparer les présentations et faciliter la communication autour des décisions et changements.
Automatiser certaines tâches récurrentes et connecter l’IA aux outils de gestion de projet pour fluidifier le suivi et la circulation de l’information.
LA MÉTHODE BLUE ACADEMIA
Vos projets deviennent le terrain d’entraînement
Vos chefs de projet apprennent à utiliser l’IA sur des situations proches de leur quotidien. Selon la formation, les exercices peuvent être adaptés à vos méthodes, vos outils, vos documents et vos problématiques.
Vos projets
Projet digital, IT, transformation, marketing, produit, organisationnel ou transverse : les méthodes sont appliquées à des contextes proches de ceux rencontrés par les participants.
Vos livrables
Notes de cadrage, WBS, RACI, plannings, comptes rendus, registres de risques, plans d’action, reportings et présentations COPIL.
Vos workflows
Réunions, suivi des actions, documentation, reporting, recherche d’informations et processus récurrents deviennent des cas pratiques d’utilisation de l’IA.
Les participants repartent avec des méthodes, prompts, modèles ou assistants directement transposables à leurs projets.
DE LA FORMATION À L’AUTONOMIE
Des compétences IA immédiatement utiles à vos chefs de projet
01.
Cadrer un projet avec l’IA
Structurer le besoin, les objectifs, le périmètre, les livrables et les parties prenantes avec l’appui de l’IA.
02.
Planifier et organiser plus efficacement
Décomposer les activités, préparer les jalons, identifier les dépendances et challenger les hypothèses de planification.
03.
Analyser les risques et scénarios
Mobiliser l’IA pour enrichir l’analyse des risques, explorer des scénarios et préparer les arbitrages.
04.
Automatiser le suivi et le reporting
Accélérer la production des comptes rendus, plans d’action, synthèses et reportings projet.
05.
Exploiter la documentation avec l’IA
Rechercher, comparer et synthétiser efficacement les informations contenues dans les documents et connaissances du projet.
06.
Concevoir un assistant IA pour ses projets
Créer un assistant spécialisé capable de s’appuyer sur des instructions, méthodes et ressources projet pour accompagner certaines tâches récurrentes.
DES FORMATIONS IA ADAPTÉES À CHAQUE PROFIL PROJET
À quels professionnels s’adressent nos formations IA Gestion de projet ?
Nos formations s’adressent aux professionnels qui cadrent, coordonnent ou pilotent des projets et souhaitent intégrer l’IA à leurs méthodes de travail.
Chefs de projet
Chefs de projet, responsables de projets
Pour accélérer le cadrage, la planification, la coordination, le suivi et la production des livrables.
PMO
PMO, responsables de portefeuille projets
Pour faciliter la consolidation des informations, la standardisation des pratiques, le reporting et le suivi des portefeuilles de projets.
Product & agilité
Product owners & product managers
Pour exploiter l’IA dans l’analyse des besoins, la formalisation des user stories, la priorisation, la documentation et la coordination.
Équipes agiles
Scrum masters & équipes agiles
Pour préparer et synthétiser les rituels, exploiter la documentation et faciliter certaines activités de coordination.
Programmes
Responsables de programmes
Pour synthétiser de grands volumes d’informations, suivre les dépendances et faciliter le pilotage de projets multiples.
Transformation
Managers & responsables transformation
Pour structurer et piloter des initiatives transverses intégrant de nombreuses parties prenantes.
Plusieurs profils à former ? Nous adaptons le parcours, les exercices et les cas pratiques à votre équipe projet.
GESTION DE PROJET IA
Apprenez aussi à
cadrer et piloter un projet IA
Piloter avec l’IA et piloter un projet d’IA sont deux compétences différentes.
Les chefs de projet amenés à conduire des initiatives IA doivent également savoir identifier un cas d’usage pertinent, évaluer sa faisabilité, définir les données nécessaires, organiser un POC, coordonner métiers et équipes techniques et préparer les conditions de déploiement.
- L’identification et la priorisation des cas d’usage IA
- Le cadrage fonctionnel d’un projet IA
- L’évaluation des solutions et fournisseurs
- La définition des critères de réussite d’un POC
- La coordination entre métiers, IT, Data et parties prenantes
- L’analyse des risques, de la sécurité et de la conformité
- Le passage du prototype à l’usage opérationnel
- L’accompagnement de l’adoption et du changement
Faites progresser vos chefs de projet selon leurs usages
Tous les chefs de projet ne partent pas du même usage de l’IA. Nous adaptons le parcours à vos pratiques actuelles, vos méthodes projet et les compétences que vous souhaitez développer.
01. DÉCOUVRIR
Vos chefs de projet découvrent l’IA générative
Objectif : comprendre les possibilités de l’IA générative et identifier les tâches du chef de projet qui peuvent être augmentées ou automatisées.
02. PRATIQUER
Vos chefs de projet intègrent l’IA à leurs pratiques
Objectif : intégrer l’IA au cadrage, à la planification, aux réunions, aux risques, à la documentation et au reporting.
03. AUTOMATISER
Vos chefs de projet structurent des workflows IA
Objectif : construire des workflows et assistants IA capables de faciliter certaines tâches récurrentes du pilotage de projet.
04. PILOTER DES PROJETS IA
Vos chefs de projet pilotent des projets IA
Objectif : acquérir les méthodes nécessaires pour cadrer, expérimenter et accompagner le déploiement d’une solution intégrant de l’intelligence artificielle.
L’expertise métier avant tout
Des formateurs IA qui connaissent la réalité des projets
Nos formateurs associent maîtrise de l’IA et expérience du pilotage de projets, de la transformation, du produit, de l’agilité ou de l’automatisation.
Ils transmettent des méthodes directement applicables et adaptent les exercices aux situations rencontrées par les participants : cadrage, coordination, documentation, reporting, risques ou automatisation.
Cécile DEMAI
Loïc Chaveau
Vous avez un projet de formation IA pour vos chefs de projet ?
Construisons un programme adapté à vos méthodes, vos outils, votre niveau de maturité IA et aux projets pilotés par vos équipes.
Nous pouvons former quelques chefs de projet ou construire un parcours commun pour une population plus large de chefs de projet, PMO, Product Owners et managers.
