Notion s’est imposé comme un outil tout-en-un pour organiser ses projets, ses contenus et son activité. Avec l’arrivée de l’IA intégrée (Notion IA), il devient un véritable assistant capable de
rédiger, synthétiser, traduire et générer des contenus directement dans l’espace de travail.
Cette formation outil permet de prendre en main Notion de A à Z et d’en exploiter tout le potentiel grâce à l’IA. À l’issue, les participants disposent d’un espace de travail structuré, de bases de données reliées et d’automatismes concrets qui leur font gagner un temps précieux au quotidien.
L’approche est résolument pratique et expérientielle : chaque notion est mise en application immédiate sur les cas réels des participants.


À qui s’adresse la formation ?

Plan de travail 1
  • Indépendants
  • Dirigeants
  • Chefs de projet
  • Assistants et équipes administratives souhaitant mieux organiser et piloter leur activité.

Objectifs de la formation

  • Créer et structurer un espace de travail Notion adapté à son activité
  • Construire des bases de données reliées (projets, tâches, CRM, contenus)
  • Utiliser Notion IA pour rédiger, résumer, reformuler et traduire
  • Automatiser la génération de contenus et le remplissage des propriétés grâce à l’IA
  • Concevoir des tableaux de bord et des vues filtrées pour piloter son activité

Programme de la formation

Prendre en main Notion
  • Construire un espace de travail clair et évolutif.
  • Interface, pages, sous-pages et logique de blocs
  • Mise en forme : titres, listes, tableaux simples, callouts et toggles
  • Bonnes pratiques d’arborescence et de hiérarchie de l’information
  • Partage, permissions et travail collaboratif
  • Atelier : poser la structure de son propre espace de travail
Les bases de données
  • Passer des pages aux bases de données reliées pour piloter son activité.
  • Créer une base : propriétés, types de champs et modèles d’entrée
  • Relations et roll-ups : connecter projets, tâches, contacts et contenus
  • Vues, filtres et tris : tableau, calendrier, kanban, galerie
  • Organiser un CRM, un suivi de projets ou un calendrier éditorial
  • Atelier : construire 2 bases reliées adaptées à son activité
Notion IA au quotidien
  • Utiliser l’IA intégrée pour produire plus vite et mieux.
  • Rédiger, résumer, reformuler et traduire directement dans Notion
  • Brainstorming et structuration d’idées assistés par l’IA
  • Améliorer le ton, corriger et adapter un contenu à sa cible
  • Limites et vérification : garder la main sur la qualité
  • Atelier : produire un contenu réel de bout en bout avec Notion IA
Automatiser avec l’IA
  • Réduire les tâches répétitives grâce à l’IA dans les bases.
  • Remplissage automatique de propriétés (résumé, catégorisation, extraction)
  • Génération de contenus à partir d’un modèle (fiches, articles, comptes-rendus)
  • Résumés automatiques de réunions et de documents
  • Modèles (templates) de pages et de bases réutilisables
  • Atelier : automatiser une tâche récurrente de son quotidien
Tableaux de bord et pilotage
  • Mettre en place un système durable et lisible.
  • Concevoir des dashboards et des vues filtrées de pilotage
  • Centraliser l’information clé sur une page d’accueil
  • Construire une bibliothèque de templates réutilisables
  • Entretenir et faire évoluer son espace dans le temps
  • Atelier : assembler son tableau de bord personnel

Les outils IA utilisés en formation

Formateur.s

  • Cécile DEMAI

    Cécile DEMAI

    J’intègre l’IA dans votre métier

    Cécile DEMAI est formatrice spécialisée en intelligence artificielle générative et en organisation du travail. Elle conçoit et anime la formation « Organiser et structurer son activité professionnelle avec Notion », commercialisée auprès de professionnels et d’indépendants. Passionnée par les systèmes d’organisation et la productivité, elle privilégie une pédagogie ludique et expérientielle, centrée sur des cas d’usage concrets : à l’issue, chaque participant repart avec un espace de travail structuré et immédiatement opérationnel.

Modalités de la formation

Pré-requis et validation des pré-requis
  • Savoir utiliser un navigateur web et des outils bureautiques courants. Aucun prérequis technique.
  • Disposer d’un compte Notion (une version gratuite suffit pour débuter, la version payante est un plus pour cette formation).
Méthodes pédagogiques
  • Le rythme est adapté aux participants, alliant convivialité, interactivité, alternance de sessions d’apports méthodologiques et pratiques pour que vous soyez acteur durant la formation.
  • Le déroulement de la formation intègre la mise en application des notions nouvelles à votre cas d’entreprise durant la session et entre les sessions.
  • Le nombre de participants est limité à 3 maximum en visio et jusqu’à 5 personnes en présentiel pour une dynamique de groupe intéressante et une mise en pratique efficace.
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l'action de formation
Moyens pédagogiques et techniques
  • Supports pédagogiques commentés et partagés à distance
  • Apports méthodologiques structurés
  • Templates prêts à l’emploi
  • Cas pratiques
  • Etudes de cas concrets
  • Quiz
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Délai d’accès
2 semaines
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous laissons nous en informer pour que nous puissions en tenir compte et adapter notre prestation au besoin.

Note de satisfaction :

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À distance ou en présentiel

Villes d’intervention

14 heures

2 jours
1 à 3 personnes à distance
Jusqu’à 5 en présentiel

2800HT*
Organisme certifié Qualiopi
Jusqu’à 100% finançable par votre OPCO
Avatar Pauline Augé

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