Formation – Référent IA en entreprise : structurer et animer les usages

Former les personnes qui feront vivre l’IA dans votre organisation

Objectifs de la formation

Comprendre et maîtriser le rôle du Référent IA ainsi que ses missions et responsabilités au sein de l'organisation
Identifier et évaluer les opportunités et les cas d'usage de l'IA en fonction des besoins, des enjeux, des critères d'accessibilité, de durabilité et d'inclusion
Sélectionner les outils et technologies IA adaptés aux besoins identifiés, en prenant en compte les aspects éthiques, réglementaires, techniques et environnementaux
Encadrer et sécuriser l'usage de l'IA en entreprise en intégrant les principes de conformité (RGPD, IA Act, CNIL) et en rédigeant des chartes internes
Sensibiliser, accompagner et former les équipes à l'utilisation et à l'adoption de l'IA, en adaptant les contenus pédagogiques aux différents publics
Déployer l'IA de manière progressive et agile dans les processus métiers, en assurant un suivi rigoureux et des ajustements continus
Organiser et structurer une veille stratégique et environnementale sur l'IA afin de rester à jour sur les évolutions technologiques, réglementaires et sociétales

Programme de la formation

Rôle du Référent IA et fondamentaux

Définir les missions et responsabilités du Référent IA
Expliquer les enjeux de l’IA pour l’organisation
Présenter les technologies : LLM, NLP, machine learning, automatisation
Identifier les impacts sur les métiers et l’organisation
Expliquer les exigences éthiques et réglementaires
Adopter une posture de coach IA

Détecter et prioriser les cas d’usage IA

Identifier les opportunités IA et collecter les besoins et problèmes des équipes
Utiliser une méthode d’analyse multicritère
Intégrer les critères d’accessibilité, de durabilité et d’inclusion
Classer les cas d’usage par impact et faisabilité
Atelier : formaliser un cas d’usage prioritaire

Choisir et intégrer les outils IA

Identifier les grandes familles d’outils IA
Évaluer fonctionnalités, coûts et compatibilité avec l’existant
Intégrer les exigences de sécurité, de RGPD et de sobriété numérique
Étudier des cas d’intégrations réussies… ou non
Prendre en compte les référentiels environnementaux (GreenIT, NegaOctet)
Choisir un outil aligné avec les besoins identifiés

Encadrer et sécuriser l’usage de l’IA

Identifier les risques juridiques, éthiques et sociétaux
Appliquer les cadres RGPD, IA Act et recommandations CNIL
Auditer un projet IA sous l’angle de la conformité
Définir les mesures correctives et les règles d’usage
Intégrer la gouvernance et les rôles (RSSI, DPO, métiers)
Atelier : rédiger une charte interne d’usage de l’IA

Sensibiliser et former les équipes

Comprendre les principes de la formation à l’IA
Choisir des formats adaptés : fiche pratique, atelier, quiz…
Structurer une session de sensibilisation ou un module e-learning
Créer des supports engageants et accessibles
Adapter les contenus à des publics variés et mobiliser une culture IA commune

Accompagner l’adoption et le déploiement de l’IA

Animer des ateliers d’initiation et de test de l’IA
Sensibiliser aux biais, à l’opacité des modèles et à la sobriété
Planifier le déploiement : rôles, ressources, responsabilités
Suivre les usages et les indicateurs, collecter les retours pour ajuster
Assurer la médiation entre métiers, DSI et prestataires — amélioration continue

Structurer une veille stratégique et environnementale

Comprendre les enjeux d’une veille IA
Identifier les sources fiables et les signaux faibles
Synthétiser les tendances IA pour l’organisation
Mobiliser les référentiels GreenIT et RGESN
Appliquer les principes de sobriété numérique

Modalités de la formation

Pré-requis et validation des pré-requis

Maîtrise de l'outil informatique.
Les pré-requis sont validés lors d’un échange avec le commanditaire du projet de formation et retranscrits dans le document de recueil des besoins. Il s’agit d’un document collaboratif partagé systématiquement avec le commanditaire à l’issue du premier entretien pour co-construire l’action de formation.
Par ailleurs, nous adressons à chaque apprenant, 2 semaines avant le début de la formation, un questionnaire de préparation de la formation pour adapter au mieux la formation à ses besoins.

Méthodes pédagogiques

Le rythme est adapté aux participants, alliant convivialité, interactivité, alternance de sessions d’apports méthodologiques et pratiques pour que vous soyez acteur durant la formation.
Le déroulement de la formation intègre la mise en application des notions nouvelles à votre cas d’entreprise durant la session et entre les sessions.
Le nombre de participants est limité à 3 maximum en visio et jusqu’à 5 personnes en présentiel pour une dynamique de groupe intéressante et une mise en pratique efficace.

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluations formatives tout au long de la formation (ateliers, quiz, productions)
Évaluation des acquis en fin de formation (quiz + mise en situation)
Questionnaire de satisfaction à chaud, puis évaluation à froid (J+30 à J+90)
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints

Moyens pédagogiques et techniques

Grille d'analyse multicritère des cas d'usage (Excel)
Grille d'évaluation des outils IA
Trame de charte interne
Référentiels mobilisés : GreenIT, NegaOctet, RGESN, ressources CNIL et AI Act
Supports pédagogiques et fiches pratiques remis à l'issue de la formation
Kit du Référent IA : trame de charte interne, grille d'analyse multicritère des cas d'usage, grille d'évaluation des outils
Un cas d'usage prioritaire formalisé pour son organisation
Une charte interne d'usage de l'IA rédigée en atelier
Un support de sensibilisation créé et adapté à ses publics
Circuit de veille stratégique et environnementale structuré (sources, référentiels GreenIT / RGESN)

Délai d’accès

2 semaines

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous laissons nous en informer pour que nous puissions en tenir compte et adapter notre prestation au besoin.