Formation – Gouvernance de la donnée & conformité IA : audit et pilotage

Structurer la gestion de ses données, se mettre en conformité et piloter les usages IA dans la durée

Objectifs de la formation

Cartographier les données de son entreprise et comprendre leur cycle de vie à l'ère de l'IA
Maîtriser le cadre réglementaire applicable : RGPD, AI Act et obligations documentaires
Mettre en place une gouvernance de la donnée proportionnée à la taille de l'entreprise
Conduire un audit des usages données & IA et bâtir un plan de remédiation priorisé
Articuler cette gouvernance avec les missions du référent IA et la conduite du changement

Programme de la formation

La donnée, matière première de l’IA

Typologies de données : personnelles, sensibles, stratégiques, publiques
Cycle de vie de la donnée : collecte, usage, stockage, archivage, suppression
Où partent les données saisies dans les outils IA? Paramètres, entraînement, hébergement
Le phénomène du « shadow AI » : usages non déclarés et risques associés

Le cadre réglementaire opérationnel

RGPD appliqué à l’IA : bases légales, registre des traitements, analyse d’impact (AIPD), sous-traitants
AI Act côté entreprise utilisatrice : transparence et formation des utilisateurs (littératie IA)
Articulation avec le secret des affaires et la propriété intellectuelle
Atelier : positionner ses propres usages dans le cadre réglementaire

Gouvernance — rôles et règles

Qui décide quoi : direction, référent IA, relais RGPD, managers
Politique de classification simple des données (ce qui peut / ne peut pas entrer dans un outil IA)
Gestion des comptes, des accès et des paramètres de confidentialité des outils
Atelier : rédiger les règles de gouvernance adaptées à son entreprise

Auditer les usages données & IA

Méthodologie d’audit : périmètre, entretiens, cartographie des flux et des outils
Détecter le shadow AI et les pratiques à risque, sans posture de contrôle punitif
Atelier : mini-audit guidé sur son propre périmètre, avec grille fournie

Plan de remédiation et pilotage

Prioriser les écarts : risque juridique, risque opérationnel, effort de correction
Construire le plan d’action conformité et le tableau de bord de suivi
Reprise des missions du référent IA : cadre, veille, support, reporting à la direction

Ancrer par la conduite du changement

Faire adopter les règles sans braquer les équipes : pédagogie plutôt que sanction
Communication interne, sensibilisation continue, rituels de mise à jour
Plan d’ancrage à 6 mois et articulation avec la charte d’usage

Modalités de la formation

Pré-requis et validation des pré-requis

Culture IA de base recommandée (formation 01 ou 07).
Accès aux informations sur les outils et traitements de données de son entreprise.
Les pré-requis sont validés lors d’un échange avec le commanditaire du projet de formation et retranscrits dans le document de recueil des besoins. Il s’agit d’un document collaboratif partagé systématiquement avec le commanditaire à l’issue du premier entretien pour co-construire l’action de formation.
Par ailleurs, nous adressons à chaque apprenant, 2 semaines avant le début de la formation, un questionnaire de préparation de la formation pour adapter au mieux la formation à ses besoins.

Méthodes pédagogiques

Le rythme est adapté aux participants, alliant convivialité, interactivité, alternance de sessions d’apports méthodologiques et pratiques pour que vous soyez acteur durant la formation.
Le déroulement de la formation intègre la mise en application des notions nouvelles à votre cas d’entreprise durant la session et entre les sessions.
Le nombre de participants est limité à 3 maximum en visio et jusqu’à 5 personnes en présentiel pour une dynamique de groupe intéressante et une mise en pratique efficace.

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de positionnement en amont de la formation
Évaluations formatives tout au long de la formation (ateliers, quiz, productions)
Évaluation des acquis en fin de formation (quiz + mise en situation)
Questionnaire de satisfaction à chaud, puis évaluation à froid (J+30 à J+90)
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints

Moyens pédagogiques et techniques

Grille d'audit données & IA Alorsia
Trames adaptées TPE/PME : registre des traitements, politique de classification des données (Excel / Notion)
Ressources officielles CNIL et textes AI Act
Tableau de bord de remédiation
Supports pédagogiques et fiches pratiques remis à l'issue de la formation

Délai d’accès

2 semaines

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous laissons nous en informer pour que nous puissions en tenir compte et adapter notre prestation au besoin.