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Formation – Créer des assistants IA pour les RH avec Dust

Créer des sites, agents et applications IA

Exploiter la base documentaire RH pour répondre aux questions des équipes – Niveau avancé

A distance ou en présentiel

7 heures

Obtenir un devis

Formation intra personnalisable

Cette formation permet de concevoir un assistant IA dédié aux Ressources Humaines en s’appuyant sur Dust et les documents de l’entreprise. Les participants apprennent à connecter leurs procédures, accords, modèles, FAQ et bases documentaires afin de créer un assistant capable d’accompagner les managers et les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes. Ils découvrent également comment organiser les droits d’accès, garantir la confidentialité des données RH et favoriser l’adoption de l’assistant au sein de l’entreprise.

À qui s’adresse la formation ?

Équipes et référents RH

Objectifs de la formation

Comprendre l'intérêt d'un assistant RH connecté face à un chatbot générique.
Connecter Dust aux sources RH pertinentes (procédures, modèles, accords, FAQ).
Configurer des assistants RH spécialisés (support managers, questions salariés, rédaction).
Cadrer les droits d'accès et la confidentialité des données RH (RGPD).
Organiser l'adoption de l'assistant dans le service et au-delà.

Programme de la formation

Comprendre les assistants IA connectés

Identifier les usages d’un assistant IA RH
Différencier un assistant connecté d’un chatbot générique
Définir les cas d’usage prioritaires

Préparer les connaissances de l’assistant

Structurer les procédures, modèles et FAQ RH
Organiser les sources documentaires
Préparer les contenus à connecter

Configurer un assistant IA avec Dust

Prendre en main la plateforme
Connecter les sources documentaires
Paramétrer les assistants spécialisés

Concevoir des assistants RH métier

Assistant support managers
Assistant questions salariés
Assistant d’aide à la rédaction RH
Base de connaissances RH

Gouverner et déployer l’assistant

Définir les droits d’accès
Garantir la confidentialité et la conformité RGPD
Organiser l’adoption et les bonnes pratiques

Les outils utilisés en formation

Dust

Formateur.s

Maxence Roger

Consultant et entrepreneur IA

Consultant et formateur en intelligence artificielle, Maxence accompagne les entreprises dans la mise en place d’assistants IA connectés à leurs connaissances métier. Expert de Dust, il aide les organisations à transformer leur documentation interne en assistants capables de répondre aux questions des équipes, d’accompagner les managers et de fiabiliser les pratiques métier.

Au cours de cette formation, il partage une méthode concrète pour configurer un assistant IA RH connecté aux documents de l’entreprise, en intégrant les enjeux de confidentialité, de gouvernance et d’adoption par les utilisateurs.

Modalités de la formation

Pré-requis et validation des pré-requis

Usage courant de l'IA.
Disposer d'un corpus de documents RH à connecter (procédures, modèles, accords, FAQ)
Les pré-requis sont validés lors d’un échange avec le commanditaire du projet de formation et retranscrits dans le document de recueil des besoins. Il s’agit d’un document collaboratif partagé systématiquement avec le commanditaire à l’issue du premier entretien pour co-construire l’action de formation.
Par ailleurs, nous adressons à chaque apprenant, 2 semaines avant le début de la formation, un questionnaire de préparation de la formation pour adapter au mieux la formation à ses besoins.

Méthodes pédagogiques

Le rythme est adapté aux participants, alliant convivialité, interactivité, alternance de sessions d’apports méthodologiques et pratiques pour que vous soyez acteur durant la formation.
Le déroulement de la formation intègre la mise en application des notions nouvelles à votre cas d’entreprise durant la session et entre les sessions.
Le nombre de participants est limité à 3 maximum en visio et jusqu’à 5 personnes en présentiel pour une dynamique de groupe intéressante et une mise en pratique efficace.

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Configuration d'un assistant IA RH connecté à une base documentaire.
Validation des compétences par la capacité à connecter des sources documentaires, paramétrer un assistant spécialisé et définir les règles de gouvernance adaptées.
Feuilles de présence
Mises en situation
Formulaires d'évaluation de la formation
Certificat de réalisation de l'action de formation
10 jours avant l’entrée en formation : Nous transmettons à chaque stagiaire un questionnaire de préparation de la formation permettant d’adapter au mieux la formation à ses besoins.
Pendant la formation : Le contrôle de connaissances et des acquis se font de façon continue via des quiz en ligne avec notation instantanée et des cas pratiques à réaliser. En fin de formation, les stagiaires restituent leurs travaux avec feedback du formateur.
A l’issue de la formation : Nous adressons aux stagiaires un questionnaire de satisfaction à chaud et d’auto-diagnostic. Nous mesurons ainsi leur satisfaction et constatons directement l’évolution des compétences en comparaison avec les données recueillies avant la formation. Nous adressons un questionnaire d'évaluation au formateur.
15 jours après la fin de la formation : Nous adressons un questionnaire d'évaluation au financeur (OPCO).
Un mois après la formation : Nous adressons un questionnaire d’évaluation aux différentes parties prenantes : commanditaire /manager.
3 mois après la formation : Nous transmettons à l'apprenant un questionnaire d’évaluation à froid pour évaluer l’impact de la formation dans son activité professionnelle.

Moyens pédagogiques et techniques

Ateliers pratiques de conception d'assistants IA RH avec Dust.
Apports méthodologiques structurés
Missions d'application intersession sur le cas réel de l'apprenant
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Pour les formations en présentiel, des salles de formation agréables, lumineuses, spacieuses, modernes, équipées de connexion très haut débit, de grands écrans, et à proximité immédiate des transports.
Pré-requis matériels : disposer d’un ordinateur. En cas de formation à distance, disposer également d’une connexion internet.
Une semaine avant le début de la formation, nous donnons, à chaque participant, un accès sécurisé à notre plate-forme de formation en ligne (LMS : Learning Management System). L’apprenant accède via son extranet au livret d’accueil, au tuto de l’espace apprenant et au règlement intérieur.

Délai d’accès

2 semaines

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous laissons nous en informer pour que nous puissions en tenir compte et adapter notre prestation au besoin.

Note de satisfaction :

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INTRA SUR MESURE

A distance ou en présentiel

7 heures

de formation

1 à 3 personnes à distance
Jusqu’à 5 en présentiel

1540€ HT*

*Ce tarif inclut la personnalisation du contenu à votre cas d’entreprise

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